فرصت های شغلی

ما در آژانس ارتباطات خلاق افتو ، مشتاق حضور یک دستیار مدیر عامل هستیم.

ویژگی های عمومی

•  روابط عمومی بالا و فن بیان قوی

•  حضور به موقع و مرتب و حفظ نظم عمومی در محیط کار

•  متعهد، مسولیت پذیر، در دسترس و پاسخگو

•  توانایی انجام و مدیریت چند کار بطور همزمان

•  توانایی انجام امور به صورت منظم و سیستماتیک

پیش‌نیازها

•  مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی 

•  رفتار دوستانه و حرفه‌ای

•  مسلط به کار با کامپیوتر و اینترنت

•  مسلط به نرم افزارهای ورد، اکسل و پاورپوینت

•  توانایی تحقیق، خلاصه، تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر

•  توانمند در نظام‌بندی اطلاعات

•  دارای اعتماد به نفس کافی و روحیه حل مشکلات 

•  روحیه بالا در کار تیمی

•  مسئولیت پذیری و تعهد 

وظایف و مسئولیت‌ها

•  سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری کلیه امور مربوط به مدیرعامل تا به سرانجام رسیدن کامل

•  نظارت بر تنظیم جلسات، کلاس‌ها و ملاقات‌های داخل و خارج سازمان

•  پاسخگویی تلفن‌ها

•  مدیریت گزارش‌ها و مستندات

•  حضور به عنوان دستیار در کنار مدیر عامل در جلسات و تهیه گزارشات مربوطه

•  بررسی و پاسخگویی به ایمیل‌های مدیر عامل

•  کمک به مدیر عامل در برنامه ریزی و اجرای فعالیت‌های روزانه

•  پیگیری امور محوله اداری و اجرایی از سمت مدیر عامل

•  مدیریت پروژه و پیگیری کارهای دیگر پرسنل در دیگر بخش‌ها

•  شرکت در جلسات روزانه و هفتگی تیمی با هدف یادگیری و هماهنگی

•  برگزاری جلسات روزانه و هفتگی تیمی در غیاب مدیر عامل

مواردی که الزامی نیست ولی مزیت محسوب می‌شوند

•  آشنایی با زبان انگلیسی

•  آشنایی با تبلیغات و چرخه کار آژانس تبلیغاتی

•  آشنایی با فروش و بازاریابی

•  آشنایی با مدیریت پروژه

شایستگی‌های مورد انتظار

•  زمان بندی و مدیریت فردی

•  دارای روحیه کار تیمی

•  روابط عمومی خوب

•  یادگیری مستمر

ساعات کاری

•  شنبه تا چهارشنبه: ساعت 8:30 تا 18:00

•  پنج شنبه: ساعت 8:30 تا 16:00

محدوده الهیه